大阪府大阪市でオフィス環境つくりを支援しているICSサプライです。
今回は、オフィスの片付けが、なぜ進みにくいのかについてお話します。

オフィスで片付けをしようとしても、なかなか思い通りに進まないと感じて
おられる方も多いのではないでしょうか?

片付けが思ったように進まない理由のひとつとして『価値観の違い』があります。

個人の片付けとオフィスの片付けを比較してみると、
【個人のお片付け】
モノの要・不要、収納場所など、個人の価値観で、決定基準を決めることができる
【オフィスの片付け】
モノの要・不要、収納場所など、色んな価値観を持った人が集まるので決定基準を
きめることができない

モノの価値は、人により、必要な度合い、大切な度合いは異なります。
相手の価値観を尊重し、お互いコミュニケーションを取りながら、
異なる価値観をすり合わせて物事を取り決めていくことで
社内のコミュニケーションが深まります。

オフィスの片付けを進みやすくするための秘訣は、
各企業独自の『基準・ルール』をつくることです。

≪作成すべき基準・ルール≫
□ 社内規定(例:社内文書管理規定)
□ 保管期限ルール(例:法令保存年限)
□ 管理運用マニュアル(例:書類管理方法)

片付いたオフィスであれば、モノを探す時間も手間も省け、働きやすくなり、
意欲も増しますよね。

コミュニケーション強化の一環として、
オフィスの整理を始めてみてはいかがでしょうか?

ICSサプライは大阪府大阪市でオフィスの整理収納を行っております。
大阪府大阪市で書類の整理・電子化をご検討されている方は
ICSサプライ オフィスづくり.com にご相談ください。